WP Responsable: UNIBO
Institutions concernées: tous les partenaires
Le programme de travail vise à: – veiller à ce que les livrables du projet soient livrés à temps; – surveiller les risques et analyser les jalons du projet (voir la section D.3 Méthodologie); – veiller au bon fonctionnement quotidien du consortium; – gérer la communication au sein du consortium et entre le consortium et la Commission; – définir un plan de durabilité pour utiliser les résultats du projet et poursuivre la vie du réseau au-delà de la durée du projet. Pour atteindre ces objectifs, le programme de travail comprendra les tâches suivantes: T1.1: Réunions avec les partenaires Le consortium se réunira tous les 4 mois, avec des réunions virtuelles. Au moins 6 rencontres en face à face sont comptabilisées. Ainsi, le calendrier des réunions sera comme suit: Réunions virtuelles: M5, M9, M13, M17, M23, M27, M31, M36 Rencontres face à face: M2, M7, M14, M21, M29, M34 Les réunions seront utilisées pour examiner les tâches et les résultats et planifier les activités à venir, en fonction de l’étape du plan de travail auquel le projet sera à l’époque. T1.2: Configuration et maintenance des outils de collaboration Au cours du premier mois, le consortium mettra en place une liste de diffusion et un système d’intranet de gestion de projet (supportant la version des documents, les graphiques GANTT, l’affectation des tâches, le wiki, etc.) pour appuyer son travail. Ces outils seront maintenus tout au long du projet pour favoriser la transparence et la communication entre les partenaires. T1.3: Signature de l’entente de partenariat Le coordinateur (P1) veillera à ce qu’un accord de partenariat soit signé avec tous les membres du consortium, qui régiront tous les aspects juridiques du consortium. T1.4: Rapports de gestion Le coordonnateur (P1), en collaboration avec les partenaires, préparera et présentera un rapport à mi-parcours et un rapport final sur les activités du projet, y compris les informations financières et administratives fournies par chaque partenaire et selon les directives de la Commission. T1.5: Participation aux réunions des coordonnateurs de la CE Le coordinateur (P1) participera aux réunions à Bruxelles pour la coordination des projets, comme l’exige la Commission européenne. T1.6: Planification de la durabilité Le coordinateur, avec tous les partenaires, produira un plan de développement durable sur la façon d’utiliser les résultats du projet et de poursuivre la vie du réseau au-delà de la durée du projet.
